Sygnaliści - zgłoszenie naruszenia prawa

W Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie wprowadzona została procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. (Procedura dostępna poniżej w załączniku).

Osoby wskazane w Procedurze,  które uzyskały informacje na temat naruszeń w kontekście związanym z pracą mogą dokonać zgłoszenia drogą ustną lub pisemną, poprzez: 

1. bezpośrednie spotkanie z Pełnomocnikiem ds. naruszeń prawa (dostępnym  od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-11.30., tel. 17 86 69 489 lub 17 86 69 441), zorganizowane na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku przez Pełnomocnika;
2. pocztę elektroniczną na adres: sygnalisci@wimbp.rzeszow.pl;
3. przesyłkę tradycyjną przesłaną na adres: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, ul. Sokoła 13 - zgłoszeń listownych należy dokonać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „zgłoszenie nieprawidłowości w WiMBP w Rzeszowie”.

Dokonując zgłoszenia można skorzystać z formularza (zgodnie z załącznikiem poniżej). Zgłoszenia naruszenia prawa złożone z pominięciem formularza będą również przyjmowane i rozpatrywane zgodnie Procedurą. 

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zarówno w trybie imiennym jak i anonimowym. Jeżeli nie zdecyduje się na zachowanie anonimowości, powinien podać swój adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej w celu wymiany informacji związanej z dokonanym zgłoszeniem.

Podane informacje są objęte poufnością na zasadach określonych w Procedurze. 

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych sygnalisty

1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie,  ul. Sokoła 13, 35-010 Rzeszów.
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@wimbp.rzeszow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   - związanych z przyjęciem zgłoszenia i prowadzeniem działań następczych, na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 lit. c RODO);
   - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa oraz ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zgłoszonego naruszenia (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   - niezbędnych względów związanych z ważnym interesem publicznym, dotyczy danych szczególnych kategorii (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
4. Dostęp do danych będą mieć osoby upoważnione do prowadzenia postępowania wyjaśniającego. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora wyłącznie uprawnionym podmiotom, jeśli zajdzie taka konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Dane osobowe pozwalające na ustalenie tożsamości sygnalisty mogą zostać ujawnione na podstawie jego wyraźnej zgody, jeżeli nie zdecyduje się na zachowanie anonimowości.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wpłynęło zgłoszenie albo zakończono działania następcze zainicjowane zgłoszeniem, a w uzasadnionych przypadkach - przez okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane  do czasu odwołania zgody. 
6. Sygnalista ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje mu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Sygnalista może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jego danych osobowych narusza przepisy RODO.