W Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie wprowadzona została procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. (Procedura dostępna poniżej w załączniku).
Osoby wskazane w Procedurze, które uzyskały informacje na temat naruszeń w kontekście związanym z pracą mogą dokonać zgłoszenia drogą ustną lub pisemną, poprzez:
- bezpośrednie spotkanie z Pełnomocnikiem ds. naruszeń prawa (dostępnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-11.30., tel. 17 86 69 489 lub 17 86 69 441), zorganizowane na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku przez Pełnomocnika;
- pocztę elektroniczną na adres: sygnalisci@wimbp.rzeszow.pl;
- przesyłkę tradycyjną przesłaną na adres: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, ul. Sokoła 13 - zgłoszeń listownych należy dokonać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „zgłoszenie nieprawidłowości w WiMBP w Rzeszowie”.
Dokonując zgłoszenia można skorzystać z formularza (zgodnie z załącznikiem poniżej). Zgłoszenia naruszenia prawa złożone z pominięciem formularza będą również przyjmowane i rozpatrywane zgodnie Procedurą.
Sygnalista może dokonać zgłoszenia zarówno w trybie imiennym jak i anonimowym. Jeżeli nie zdecyduje się na zachowanie anonimowości, powinien podać swój adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej w celu wymiany informacji związanej z dokonanym zgłoszeniem.
Podane informacje są objęte poufnością na zasadach określonych w Procedurze.
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych sygnalisty
- Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, 35-010 Rzeszów.
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@wimbp.rzeszow.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- związanych z przyjęciem zgłoszenia i prowadzeniem działań następczych, na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 lit. c RODO);
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa oraz ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zgłoszonego naruszenia (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- niezbędnych względów związanych z ważnym interesem publicznym, dotyczy danych szczególnych kategorii (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
- Dostęp do danych będą mieć osoby upoważnione do prowadzenia postępowania wyjaśniającego. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora wyłącznie uprawnionym podmiotom, jeśli zajdzie taka konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Dane osobowe pozwalające na ustalenie tożsamości sygnalisty mogą zostać ujawnione na podstawie jego wyraźnej zgody, jeżeli nie zdecyduje się na zachowanie anonimowości.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wpłynęło zgłoszenie albo zakończono działania następcze zainicjowane zgłoszeniem, a w uzasadnionych przypadkach - przez okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.
- Sygnalista ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje mu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Sygnalista może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jego danych osobowych narusza przepisy RODO.